Аудиторская палата России
Ассоциация «Аудиторская палата России» (АПР)

19 июня 2012

Круглый стол «Мобильные решения справочно-правовых систем для применения в аудиторской практике»

ПРОТОКОЛ № 5

«круглого стола» на тему:

«Мобильные решения справочно-правовых систем для применения в аудиторской практике»

г. Краснодар от «18» июня 2012 г.

Место проведения: г. Краснодар, ул. Красная, 180 офис Исполнительной дирекции ЮРФ СРО НП АПР

Время проведения: 15.00 – 17.00 час.

Присутствовали:

Ростовское региональное отделение:

Распопов Юрий Михайлович

ООО АФ"Лита"

Карпов Андрей Васильевич

ООО АФ "ТРАСТ-АУДИТ"

Порфилкина Елена Анатольевна

ООО "Аудит-Инфо" и др.

Краснодарское региональное отделение:

Полторанин Виктор Викторович

ООО АК «ЮГ-АУДИТ»

Полторанина Галина Алексеевна

ЮРФ СРО НП АПР

Маркова Ольга Валерьевна

Дейнега Валентина Николаевна

ООО Аудиторская компания "Кубаньфинэксперт"

Геренок Мария Геннадьевна

ООО АГ «Ваш СоветникЪ»

Кочев Вячеслав Сергеевич

ООО Аудиторско-Консультационный Центр "КОНСАЛТИНГ"

Астраханское региональное отделение:

Красненко Екатерина Васильевна

ООО «ЦАС «Спектр-Аудит»

Адыгейское региональное отделение:

Щербакова Людмила Борисовна

Уполномоченный контролер

Волгоградское

Представители аудиторских региональное отделение организаций

Приволжское региональное отделение

Представители аудиторских организаций

Г. Тула

Бережная Н. Н.

ООО «Аудит Центр»

Северо-Западное региональное отделение

Представители аудиторских организаций

Ведущая Дейнега Валентина Николаевна – руководитель комиссии по профессиональному образованию.

Полторанин В. В. выступил с вступительным словом.

Часто ли аудитору или помощнику аудитора в командировке бывает нужно обратиться к справочно-правовой системе?

Может ли каждая аудиторская организация позволить себе оплатить установку справочно-правовой системы на все ноутбуки специалистов?

Для получения ответов на подобные вопросы и соответствующие рекомендации мы пригласили представителей разработчиков справочно-информационных систем, наиболее распространенных в России.

Дейнега В. Н. разработала форму анкеты и провела анкетирование 15 аудиторских организаций ЮРФ СРО НП АПР и представила статистические данные об использовании справочно-правовых систем аудиторскими организациями:

:

№ вопроса

Вопрос

Ответ на прямые вопросы

Ответ на расширен-ные вопросы

Кол-во

да

нет

1

В Вашей организации используется справочно-правовая система:

установленная на компьютере (компьютерах)

14

-

через Интернет

7

7

1. 2

2. Число сотрудников Вашей компании, которым бывает необходимо работать со справочно-правовой системой в офисе

До 5

Больше 5

7

7

3

Число сотрудников Вашей компании, которым бывает необходимо работать со справочно-правовой системой на выезде (в командировке, в офисе клиента и т.п.)

10

4

3. 4

4. Сколько лет Вы пользуетесь справочно-правовой системой?

От 1 года до 3

От 4 до 5

Свыше 5

3

11

5

Выберете из списка справочно-правовую систему, которую Вы использовали или используете в настоящее время

Консультант

12

Гарант

12

Другие (укажите какие)

3

Кодекс

5. 6

6. Сколько часов в день (в среднем) работает со справочно-правовой системой аудитор Вашей компании?

От 1 до 3

От 4 до 5

Свыше 5

8

3

3

7

Ощущаете ли разницу в удобстве работы несколько лет тому назад и в настоящее время?

14

8

С какими трудностями Вы сталкиваетесь в работе с системой?

да

нет

Отсутствует режим отслеживания изменений в мнении арбитражных судов различных округов

3

6

Отсутствие некоторых нормативно-правовых актов в общей базе данных

2

Медленный первый поиск по номеру документа

3

9

Какие у Вас пожелания поставщикам справочно-правовых систем:

к представлению информации

5

10

Активно отвечать на официальные вопросы

3

Увеличение объема и полноты представления информации, содержащейся в базе

2

к ценообразованию

14

Гибкая система скидок

5

Снижение высокой стоимости

2

к периодичности внесения изменений

2

12

Своевремен-ное внесение изменений

другое

3

11

Дополнять информацию анализом изменений арбитражной практики в разрезе поставленных вопросов

На основании представленной информации можно сделать вывод, что необходимо аудитору:

1. Гибкая система скидок

2. Мобильные решения

Полторанин В. В. добавил о возможности пользования системой с помощью смартфонов, планшетов и др.

Слово было предоставлено 3 представителям разработчикам справочно-правовых систем:

Гарант:

Выступил Пивоваров Юрий Сергеевич, руководитель департамента маркетинга компании "Гарант".

Была представлена информация о новых разработках в области справочно-правовых систем, о правовом консалтинге, об Интернет версиях.

Всем участникам круглого стола направлена презентация информации и описание специальных предложений:

Правовая поддержка аудиторов, правовой консалтинг.

В чем состоит преимущество системы:

1. Оперативное решение вопросов

2. Можно получить индивидуальное письменное заключение экспертов

К основной конфигурации можно добавить дополнительные информационные блоки:

Интерактивная энциклопедия хозяйственных

ситуаций

Библиотека бухгалтера: малый бизнес

Библиотека бухгалтера: общий режим

налогообложения

Библиотека бухгалтера: материалы прессы

Библиотека консультаций: кадры

Библиотека консультаций: бюджетные

организации

Интерактивная энциклопедия госзаказа

Налоги, бухучет, предпринимательство. Россия

Налоги, бухучет, предпринимательство и др.

Вторым разработчиком выступили представители СПС Консультант Плюс – сотрудник регионального представительства «Фактор плюс».

Трансляция с данным представителем прервалась, и поэтому материал не был представлен ими в полном объеме.

Третьим разработчиком выступил Роман Владимирович Борисов, директор по развитию компании «Актион-диджитал» (БСС «Система Главбух», КСС «Система Кадры»).

Краткие тезисы выступления:

Бухгалтерская справочная система (БСС) «Система Главбух» www.1gl.ru предназначена для бухгалтеров. Система ежедневно обновляется через Интернет, незаметно и без Вашего участия. Можно работать с любого компьютера, который подключен к Интернету, на работе и дома.

Версии Системы:
1) для коммерческих организаций;
2) VIP-версия для коммерческих организаций;
3) для бюджетных учреждений;
4) для упрощенки.

Был предоставлен тестовый демо-доступ к «Системе Главбух» для членов АПР

Несколько слов о том, как устроена «Система Главбух». Основу ее составляют авторские рекомендации специалистов профильных ведомств. В части учета и налогов – это специалисты Минфина, ФНС, Минздравсоцразвития России.

Каждая рекомендация отвечает на конкретный вопрос (например, как рассчитать НДС, как оформить налоговую отчетность, как отразить переоценку ценных бумаг), также разбираются специфические ситуации, для решения которых нет общих правил, но которые регулярно возникают в работе бухгалтера (например, в какой момент нужно перечислить в бюджет НДФЛ с отпускных).

С помощью «машины времени» Вы можете получить актуальный материал на любую дату в прошлом. Это важно, например, если у Вас идет проверка за три года и Вам нужно подтвердить правоту в вопросе, который менялся с течением времени.

Кроме раздела «Рекомендации», «Система Главбух» содержит:

Раздел «Справочники» – вся необходимая информация представлена в виде удобных таблиц.

Раздел «Формы» – содержит как типовые, так и нетиповые формы плюс советы, как их заполнять и составлять.

Раздел «Журналы» – включает журнал «Главбух» и другие самые полезные для работы издания в электронном виде, а также книги.

Ну и конечно, «Правовая база» для бухгалтеров – законы, кодексы, письма, приказы, постановления. Доступ к правовой базе круглосуточный и бесплатный.

В Системе, в зависимости от версий, есть дополнительные сервисы – видеосеминары, безошибочный расчетчик зарплат, налоговый архитектор, интерактивный календарь и другие.

Теперь по теме нашей сегодняшней встречи — оперативный доступ к информации вне офиса. В первую очередь, это доступ с ноутбука через Интернет, который позволяет получать информацию в любом месте. А в последние два года – это еще и доступ через телефон, современные модели которых фактически являются карманными компьютерами.

Для корректной работы мы создали специальную версию «Системы Главбух» для телефонов и планшетов – m.1gl.ru.

Она дает полноценный доступ ко всей информации, ограничения касаются лишь дополнительных сервисов (например, видеосеминары). Но и это, скорее, искусственное ограничение, чтобы экономить трафик. Со временем дополнительные сервисы для телефонов будут становиться доступными, скорее всего, уже в виде отдельных приложений.

Чтобы получить расширенный бесплатный доступ к «Системе Главбух», пишите по адресу:
bss-market@action-media.ru.

От участников круглого стола поступили вопросы:

Какова по вашему мнению стоимость программного продукта, если в организации 40 аудиторов и всем необходима справочно-правовая система?

Как оптимизировать снижение цены?

Гарантом было предложено подписаться на получение справочно-правовой системы –одну на несколько человек и пользоваться поочередно.

Полторанин В. В. предложил рассмотреть возможность уменьшения цены за счет использования не полной версии базы.

Вопрос Скворцова В. В. представителю Глав. Бух. – есть ли у Вас возможность использования системы без Интернет связи и возможность переброски с компьютера на компьютер.

В ответ к сожалению нет. Вся продукция построена на Интернет связи.

По итогам круглого стола:

  1. Для мобильного использование справочно-правовой системы можно использовать флеш формат.
  2. Пользование обычными технологиями.
  3. Мобильные справочно-правовые системы с новыми разработками на данном этапе используются на смартфонах, планшетах.

Полторанин В. В. проинформировал представителей разработчиков, сколько и каких аудиторских организаций, аудиторов объединяет СРО НП АПР и предложил разработать специальную конфигурацию и тарифы, учитывающие то, что аудитор, использующий конкретную СПС фактически ее рекламирует руководителям и специалистам организаций.

Председатель ЮРФ СРО НП АПР

Полторанин В. В.

Секретарь

Директор ЮРФ СРО НП АПР

Полторанина Г. А.

Секретарь круглого стола

Директор ЮРФ СРО НП АПР

Полторанина Г. А.